Báo cáo SEO: mẫu 10 mục người thuê tự kiểm chứng được

Báo cáo SEO là tài liệu agency gửi định kỳ để người thuê biết việc đã làm, chỉ số thay đổi ra sao và kỳ tới làm gì. Một bản kiểm chứng được phải ghi nguồn và khoảng ngày của từng con số, để người thuê mở tài khoản của mình ra đối chiếu. Mẫu một trang ở đây gồm 10 mục, lấy số từ Search Console, Google Analytics 4 và bảng thứ hạng. Theo mô tả dịch vụ MOMD công bố năm 2026, MOMD gửi báo cáo hàng tuần cho khách.

Báo cáo SEO kiểm chứng được khác ảnh chụp màn hình ở điểm nào?

Một bản báo cáo kiểm chứng được cho phép người thuê tự tái tạo từng con số trong tài khoản của mình, còn ảnh chụp màn hình thì không. Muốn vậy, mỗi con số phải kèm tên báo cáo gốc, khoảng ngày và bộ lọc đã dùng. Lý do: báo cáo Hiệu suất mặc định hiện 3 tháng gần nhất, theo tài liệu trợ giúp Search Console của Google năm 2026. Người thuê mở ra mà không đặt lại khoảng ngày sẽ thấy một con số khác hẳn.

• Tên báo cáo gốc: ghi rõ số lấy từ báo cáo Hiệu suất của Search Console, từ Google Analytics 4 hay từ công cụ đo thứ hạng.
• Khoảng ngày: ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ này, cùng kỳ đem ra so sánh.
• Bộ lọc: ghi loại tìm kiếm, quốc gia, thiết bị và nhóm cụm từ tìm kiếm đã lọc.
• Địa chỉ trang: mỗi việc đã làm kèm URL để bạn mở trang thật ra xem.
• Ảnh chụp màn hình vẫn dùng để minh hoạ được, nhưng không thay được con số có ghi nguồn.

Số liệu trong bản báo cáo lấy từ Search Console, Google Analytics 4 hay bảng thứ hạng?

Một bản báo cáo dịch vụ SEO đầy đủ lấy số từ cả Search Console, Google Analytics 4 và bảng thứ hạng, vì mỗi nguồn đo một chặng khác nhau. Search Console đo chặng trên trang kết quả của Google: lượt hiển thị, lượt nhấp và vị trí. Google Analytics 4 đo chặng sau khi khách vào website: phiên truy cập và sự kiện quan trọng. Bảng thứ hạng ghi vị trí của một bộ từ khoá cố định. Google Analytics 4 cần 24–48 giờ để xử lý dữ liệu, theo tài liệu trợ giúp Analytics của Google năm 2026.

• Search Console: số do Google ghi lại, là nguồn chính cho lượt nhấp và lượt hiển thị từ tìm kiếm tự nhiên.
• Google Analytics 4: chỉ đếm được khách hàng tiềm năng khi sự kiện quan trọng (key events) đã được cài đặt, ví dụ gửi biểu mẫu hoặc mua hàng.
• Bảng thứ hạng: do công cụ bên thứ ba đo, nên dùng để xem xu hướng của bộ từ khoá hơn là làm số tuyệt đối.
• Nhật ký công việc: lỗi đã sửa, bài đã đăng, liên kết đã đặt không nằm trong công cụ nào, nên phải kèm địa chỉ từng trang.
• Kỳ báo cáo nên kết thúc trước ngày gửi ít nhất hai ngày, để số của Google Analytics 4 không còn thay đổi.

Bảng mẫu báo cáo SEO một trang: 10 mục, nguồn và cách tự kiểm

Mẫu báo cáo một trang dưới đây gồm 10 mục, vừa khổ giấy A4. Mẫu do bài viết tự soạn từ các báo cáo có sẵn trong Search Console và Google Analytics 4, không phải mẫu của MOMD hay chuẩn chung của ngành. Cột «Cách tự kiểm» giả định bạn đăng nhập bằng tài khoản của chính doanh nghiệp.

Người thuê tự mở tài khoản kiểm lại số liệu như thế nào?

Người thuê kiểm lại bằng 3 bước: đăng nhập Search Console bằng tài khoản của doanh nghiệp, đặt đúng khoảng ngày và bộ lọc ghi trong bản báo cáo, rồi so tổng trên biểu đồ. Không cộng từng dòng trong bảng để so. Bảng của báo cáo Hiệu suất chỉ hiện tối đa 1.000 hàng, theo tài liệu trợ giúp Search Console của Google năm 2026. Google còn ẩn các cụm từ tìm kiếm hiếm gặp để bảo vệ quyền riêng tư, nên tổng các dòng thường nhỏ hơn tổng thật.

• Kiểm theo mẫu: chọn ngẫu nhiên vài con số và vài địa chỉ trang, không cần kiểm hết.
• Với bài mới đăng: dán địa chỉ vào công cụ Kiểm tra URL để xem Google đã lập chỉ mục chưa.
• Với liên kết: mở trang đặt liên kết và tìm tên miền của bạn. Google xếp việc mua bán liên kết để tăng hạng vào nhóm link spam, nên hãy tự cân nhắc rủi ro của từng liên kết.
• Lệch nhỏ ở một hai ngày gần nhất là bình thường: Search Console coi đó là dữ liệu sơ bộ, còn thay đổi trong vài giờ tới. Lệch lớn thì hỏi lại agency về bộ lọc.
• Phần bị ẩn không nhỏ: trung bình 46,77% lượt nhấp tháng 4/2025 thuộc về cụm từ tìm kiếm ẩn danh, theo nghiên cứu Ahrefs công bố năm 2026 trên 887.534 tài sản Search Console. Một số website còn bị ẩn nhiều hơn hẳn mức trung bình này.

Báo cáo tuần, tháng và quý nên khác nhau ở điểm nào?

Ba kỳ nên trả lời ba câu hỏi khác nhau: tuần xem việc có chạy không, tháng xem chỉ số có đổi không, quý xem có đạt KPI hợp đồng không. Chưa có nghiên cứu độc lập nào được công bố về tần suất gửi báo cáo tốt nhất cho dịch vụ SEO. Một mốc kiểm được đến từ Google: sau khi một đợt core update kết thúc, nên chờ ít nhất 1 tuần rồi mới phân tích, theo tài liệu về core update của Google năm 2025. Số liệu của tuần đó vì vậy chưa đủ để kết luận.

• Tuần: việc đã làm kèm địa chỉ trang, thứ hạng bộ từ khoá và việc đang chờ bạn duyệt.
• Tháng: lượt nhấp, lượt hiển thị, trang tăng giảm, tình trạng lập chỉ mục, phiên, sự kiện quan trọng và liên kết đã đặt.
• Quý: đối chiếu với số gốc và KPI ghi trong hợp đồng, kèm đề xuất điều chỉnh kế hoạch.
• Ngành có mùa vụ nên so với cùng kỳ năm trước, không chỉ so với tháng liền trước.
• Kỳ gửi và hạn gửi của từng kỳ nên được ghi vào hợp đồng.

Xuất và lưu số gốc thế nào trước giới hạn 16 tháng của Search Console?

Để giữ số gốc, hãy xuất báo cáo Hiệu suất, vì Search Console chỉ giữ dữ liệu của 16 tháng gần nhất, theo tài liệu trợ giúp Analytics của Google năm 2026. Số gốc của thời kỳ trước khi thuê SEO vì vậy sẽ mất dần nếu không ai xuất ra. Cách làm: mở báo cáo Hiệu suất, chọn khoảng ngày dài nhất, bấm nút Xuất rồi chọn Google Trang tính, Microsoft Excel hoặc CSV. Hãy xuất bằng tài khoản của doanh nghiệp và lưu tệp ở nơi doanh nghiệp làm chủ, trước ngày agency bắt đầu sửa website.

• Website nhiều trang nên xuất thêm riêng từng thư mục, vì dữ liệu tải xuống cũng bị cắt ở giới hạn số hàng của bảng.
• Website lớn có thể bật tính năng xuất dữ liệu hàng loạt sang BigQuery của Search Console: dữ liệu được xuất hằng ngày từ ngày bật và giữ tới khi bạn tự đặt hạn xoá. Tính năng này không lấy lại dữ liệu trước ngày bật, nên số gốc cũ vẫn phải xuất từ báo cáo Hiệu suất.
• Google Analytics 4 cho chọn giữ dữ liệu cấp người dùng trong 2 tháng hoặc 14 tháng, theo tài liệu trợ giúp Analytics của Google năm 2026. Hãy chọn mức 14 tháng; cài đặt này chỉ ảnh hưởng tới dữ liệu Khám phá và báo cáo phễu, báo cáo tổng hợp chuẩn không bị ảnh hưởng.
• Bảng thứ hạng nằm trong tài khoản công cụ của agency: hãy yêu cầu gửi kèm tệp thứ hạng mỗi tháng.
• Xuất lại mỗi quý và đặt tên tệp bằng ngày xuất; lần xuất đầu tiên nên nằm trong những việc cần chuẩn bị trước khi thuê SEO.

MOMD gửi báo cáo cho khách vào kỳ nào và gồm những gì?

MOMD công bố hai thứ về báo cáo: kỳ gửi hàng tuần và một bảng trực tuyến theo dõi 50–500 từ khoá, theo mô tả dịch vụ MOMD công bố năm 2026. Bảng này lấy dữ liệu từ Search Console và Ahrefs. Báo cáo là bước thứ 6 trong quy trình của MOMD và lặp lại suốt dự án. So với mẫu 10 mục, mô tả công bố mới nói rõ kỳ gửi và mục thứ hạng. MOMD chưa công bố mẫu báo cáo tuần gồm những mục nào, nên hãy hỏi khi tư vấn.

• Đầu dự án, ở tuần 1–2: MOMD giao báo cáo audit 60+ điểm về kỹ thuật, nội dung và backlink.
• Trong dự án: MOMD nêu việc audit onpage hàng tuần theo 30+ yếu tố.
• Gói SEO Tổng thể ghi KPI 70% từ khoá vào Top 5 trong 90 ngày. Theo mẫu 10 mục của bài, mục 10 là nơi đối chiếu KPI này; MOMD chỉ công bố kỳ báo cáo tuần.
• Gói SEO E-commerce ghi KPI doanh thu tự nhiên tăng 40–80% trong 6 tháng, nên bản báo cáo của gói này cần thêm mục doanh thu.
• MOMD chưa công bố việc khách có được giữ dữ liệu của bảng trực tuyến sau khi hết hợp đồng hay không; hãy hỏi rõ và ghi vào hợp đồng.

Hạn chế của mẫu 10 mục và khi nào không nên dùng nguyên mẫu

Mẫu 10 mục do bài viết tự soạn, không phải chuẩn của ngành hay mẫu của MOMD. Mẫu chỉ kiểm được số liệu, không kiểm được chất lượng bài viết hay chất lượng liên kết. Website mới chạy vài tuần chưa đủ dữ liệu để so hai kỳ. Dự án SEO Local cần thêm số liệu từ Google Business Profile, còn cửa hàng trực tuyến cần thêm doanh thu. Bản báo cáo cũng không thay được việc nghiệm thu từng mốc ghi trong hợp đồng.

Xuất dữ liệu Hiệu suất của Search Console về máy ngay hôm nay để giữ số gốc. Sau đó gửi địa chỉ website qua trang Liên hệ hoặc gọi 034 9324 993 để nhận bản audit miễn phí 30+ điểm trong 48 giờ.